En el corazón de cualquier sistema de trazabilidad no hay solo leyes o registros; hay datos. Pero, ¿cómo viajan esos datos desde el producto hasta tu ordenador? La respuesta está en el sistema de identificación que elijas.
A menudo, en las consultorías de seguridad alimentaria, los empresarios nos hacen la misma pregunta: "¿Qué es mejor para mi negocio?". La realidad es que no hay una respuesta única. La elección entre un Código QR y un sistema RFID puede determinar no solo tu cumplimiento legal, sino la eficiencia (y la rentabilidad) de toda tu cadena logística.
En Trazabilidad.es analizamos a fondo estas dos tecnologías para que decidas con criterio profesional.
El código QR (Quick Response) ha pasado de ser un desconocido a convertirse en el lenguaje universal de la trazabilidad para las PYMES. Su explosión tras la pandemia lo ha hecho familiar para todos: desde el operario de almacén hasta el consumidor final.
Inversión casi nula: Si tienes una impresora de etiquetas convencional, ya tienes lo necesario para generar códigos QR. No necesitas hardware sofisticado ni microchips caros.
Capacidad de almacenamiento: A diferencia del viejo código de barras de líneas (EAN), el QR es bidimensional. Esto significa que en un cuadrado de pocos centímetros puedes "esconder" el nombre del producto, el lote, la fecha de caducidad, el origen y hasta un enlace a la ficha técnica de seguridad.
Cercanía con el consumidor: Es la mejor herramienta de marketing. El cliente puede escanear el QR en la tienda con su propio móvil y ver la "historia" de ese alimento (trazabilidad de cara al público).
No todo es perfecto. El QR depende de la visión directa. Esto significa que un operario debe encontrar el código y apuntar con un lector o móvil. Si la etiqueta se ensucia de grasa en un obrador, se moja en una cámara frigorífica o se raya durante el transporte, el dato se pierde. Además, leer una caja a la vez cuando tienes un palé con 80 cajas es un proceso lento y propenso al error humano.
Si el QR es manual, el RFID (Radio Frequency Identification) es pura automatización. Aquí no hablamos de tinta sobre papel, sino de etiquetas que contienen un microchip y una pequeña antena que transmite información por aire.
Lectura masiva y sin contacto: Imagina que un palé completo pasa por un "arco de lectura" en tu muelle de carga. El sistema lee las 80 cajas de forma simultánea en menos de un segundo, sin necesidad de abrir el plástico retráctil ni de que el operario baje del toro mecánico.
Adiós al error humano: Al no tener que "apuntar" manualmente, los errores de escaneo desaparecen. Sabes con una precisión del 99.9% qué está entrando y saliendo de tu almacén en tiempo real.
Resistencia extrema: Existen etiquetas RFID diseñadas para soportar procesos de esterilización, congelación profunda o ambientes químicos agresivos donde el papel simplemente se desintegraría.
El principal inconveniente es el coste unitario. Cada etiqueta RFID tiene un precio (céntimos, pero suma) frente al coste casi cero de imprimir un QR. Además, requiere una infraestructura inicial: antenas en las puertas, lectores de mano especiales e integración con un software de gestión potente.
Para ayudarte a elegir, hemos preparado esta comparativa basada en situaciones reales que vemos cada día:
La respuesta depende de tu volumen y de tu presupuesto.
Vete al Código QR si: Eres una pequeña o mediana empresa que busca cumplir estrictamente con el Reglamento 178/2002 sin hacer una inversión tecnológica pesada. Es perfecto si tus procesos de escaneo son puntuales y no tienes cuellos de botella en el almacén.
Vete al RFID si: Gestionas miles de movimientos diarios, tienes problemas de inventario o quieres reducir drásticamente el tiempo que tus operarios pasan "pistoleando" cajas. Si tu objetivo es la Logística 4.0, el RFID no es un gasto, es la inversión que te hará competitivo.
📢 Ya elijas la sencillez del QR o la potencia del RFID, recuerda que el sistema de etiquetado es solo el mensajero. Lo verdaderamente crítico es que la información que contengan sea veraz, esté actualizada y sea accesible rápidamente ante una alerta alimentaria.
En Trazabilidad.es, te ayudamos a integrar cualquiera de estos sistemas en tu plan de autoconsumo. Porque el futuro del etiquetado no es solo informar, sino proteger.
Duda sobre qué tecnología elegir? Lea nuestra guía sobre Inspecciones de Sanidad